Afin d’optimiser le travail de vos employés vous pouvez mettre à leur disposition des outils simple d’utilisation et fiable qui faciliteront leur quotidien. Le logiciel de gestion GesMobile en fait partie ! Il leur permettra de faire un grand nombre de leurs tâches où qu’ils soient et depuis tous leurs écrans : smartphone, tablette et ordinateur.
Entre gain de temps et efficacité leur compte GesMobile leur permettra de :
Consulter et gérer leurs plannings
Vous pouvez créer leurs plannings en avance, ils peuvent ensuite les gérer et ajuster leur planning et changer les statuts de leurs réunions.
Rentrer leurs heures
Chaque jour depuis l’application GesMobile sur leur téléphone ou chaque semaine depuis leur ordinateur vos collaborateurs peuvent saisir leurs heures. Vous pouvez paramétrer les horaires de vos employés afin de leur faire gagner du temps lors de la saisie et il leur sera possible de sélectionner le projet sur lequel ils ont travaillé et la prestation. Ils pourront accéder à tout l’historique de leurs feuilles de temps.
Ajouter et suivre leurs dépenses
Frais kilométriques, déjeuner d’affaires, achat de fournitures, votre employé pourra créer simplement ses notes de frais en scannant ses justificatifs depuis son téléphone ou en ajoutant le document depuis son ordinateur. Cette fonctionnalité a de nombreux avantages :
- Plus de perte de justificatifs,
- Diminution des étapes de validation,
- Sécurité des données,
- Remboursements plus rapides.
Créer leurs rapports de travail et compte rendu de réunions
Après une journée de travail, une réunion, une visite de chantier ou un rendez-vous client vos collaborateurs pourront vous faire un point sur leur travail et ce qu’il reste à faire. Ils pourront mettre en page leurs informations, ajouter un titre et le lier à un projet. Une fois le document enregistré le responsable peut le relire puis le valider. Une fois cette validation effectuée, le collaborateur recevra un email avec le document PDF joint.
Faire les livraisons et le suivi
Votre employé est assigné à une livraison, il reçoit une notification dans son planning avec l’heure et le jour. Il pourra faire signer le client sur son téléphone depuis l’application GesMobile. Vous obtenez la preuve de livraison en temps réel au format PDF.
Contribuer à la gestion de projet
La fonctionnalité gestion de projet permet de centraliser la totalité des éléments liés au projet. Chacun des employés travaillant pour le projet pourra :
- Joindre les documents pour ne pas les perdre,
- Ajouter des notes et commentaires
- Ajouter des articles ou produits
Contrats et taux horaire
Sur votre compte entreprise GesMobile vous avez la possibilité d’ajouter les contrats de travail de vos collaborateurs et leur taux horaires. Si les documents évoluent il vous suffit d’ajouter une ligne et l’historique sera accessible à tout moment.
Vous êtes à la recherche d’un outil pour la gestion de votre entreprise ? Vous souhaitez simplifier la gestion de vos employés et automatiser certaines de leurs tâches ? Rien de plus simple, contactez-nous ou planifiez une démonstration et nous répondrons à toutes vos questions !
